한국철강협회 화상회의시스템 구입 및 설치

제안 요청서

2021. 12. 16.

한국철강협회

기확관리실

Ⅰ		사 업 개 요

1. 사업개요

〇 사 업 명 : 한국철강협회 화상회의 시스템 구입 및 설치

〇 주관기관 : 한국철강협회

〇 사업기간 : 계약 체결일로부터 14일

〇 하자보수기간 : 검수일로부터 1년

〇 공급장소 : 서울 송파구 중대로 135 동관 15층 철강협회 대 ‧ 중 ‧ 소회의실

* 공급장소 현장방문 및 실사는 제안서 제출기한 내에 한해 제안서

접수 담당자에게 연락 후 실시(공휴일은 제외)

〇 계약방법 : 일반경쟁입찰

2. 추진배경 및 필요성

〇 COVID-19 팬데믹 이후 폭증한 국내/국제 온-오프 병행 회의의 원활한 진행을 위한 고도화된 화상시스템 구축이 필요

* 철강협회의 대내외적 위상에 걸맞은 최적화된 화상회의 운영 역량 요구

3. 제안 요청 내용(세부내용 후단 참조)

〇 협회 대회의실 전용 화상회의 시스템 구축(하기 항목 포함)

- FHD급, 12배 줌 이상, 화자추적 회의용 카메라 및 제반 설비(캠 콘트롤러, 분배기 등)

- 11개석 전용 무선 구즈넥 마이크 및 음향시스템(마이크컨트롤러, 배터리,    오디오믹서, 스피커, 에코방지장치, 전용 앰프, 수납함 등)

- 의장석 전용 회의용 모니터 (27인치 FHD급 이상 / 국내 주요 제조사 제품)

- 상기 설비 운용 관련 제 설비 및 부품, 장치

- 시공(설치) 인건비

* 장비 요구 성능은 첨부#2 참조

** 대회의실 좌석 수 22석 (약 82.5m2)

〇 협회 중 ‧ 소회의실 로지텍(랠리플러스 및 미트업) 기반 화상회의 시스템 구축(하기 항목 포함)

- (중회의실) 로지택 랠리플러스 1EA, 추가 마이크, 설치 관련 케이블 및 제 부품, (설치) 인건비

* 중회의실 좌석 수 15석 이내

- (소회의실) 로지텍 미트업 1EA, 65인치 모니터 및 이동형 모니터 스탠드,
설치 관련 케이블 및 제 부품, (설치) 인건비

* 소회의실 좌석 수 8석 이내

〇 상기 요구 항목  외에, 화상회의 시스템의 원활한 운영에 필요한 추가 설비 및 장치까지 제안서상 세부 내용으로 상세히 기재하고 반드시 포함하여야 함.

4. 추진일정

〇 시스템 구축 : 계약일로부터 14일

〇 품질관리 및 사용자 운영 교육 : 2022. 1월 초

〇 납품 완료 보고 : 계약 후 14일 이내 납품

〇 시스템 가동 및 운영(안정화) : 2022.1.1. ~ 12.31.

* 세부일정은 사업 여건에 따라 변동될 수 있음.

5. 제안요청 관련 추가 안내사항

〇 화상회의 시스템 구축에 사용되는 장비사양은 본 문서 참고#2에 명시된 제품의 요구성능을 충족하거나 상회하는 성능을 확보하여야 함.

〇 화상회의 시스템 구축에 사용되는 장비의 규격, 사양은 기존에 구축되어진 협회 설비, 장치와 상호 연동 및 성능 구현에 있어서 문제가 없어야 함.

〇 화상회의 시스템 구축과 관련하여 세부적인 기획 및 구성은 본 협회와 협의하여 진행하고, 가능한 본 협회의 요구사항을 수렴하여 구축해야 함.

〇 제안요청서상 명시된 품목은 최소 요구 사항만 규정한 것이므로  제안요청서상 상세하게 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 입찰자 판단하에 화상회의 시스템의 원활할 구축, 운영에 문제가 없도록 추가하여 규격서에 반드시 포함하여야 함.

〇 화상회의실 구축에 필요한 장비일체를 일괄공급방식으로 납품 설치하여야 하며 납품하는 물품은 검수일 기준 1년 이내 단종 되지 않을 제품이어야 함.

〇 주요 구성품, 부품 등을 포함한 음향장비 및 영상장비, SW는 최신 완제품을 공급하여야 하며, 반드시 제조사가 보증하는 국내 정식유통루트를 통한 정품을 사용하여야 함.

〇 제안업체가 제시한 장비의 직접 제조사가 아닐 경우 해당 장비의 제조사가 협회에 납품될 제품의 적시공급 및 기술지원을 보증한다는 것을 확인할 수 있는 증빙서류를 입찰 시 함께 제출하여야 함.

〇 구축된 화상회의 시스템과 주요 온라인 화상회의 플랫폼(Zoom, Webex MS팀즈 등)과의 사전 호환성 테스트를 통해 이상없이 작동하는 것을 시연을 통해 확인해야 함.

〇 개인정보보호법에 위배되지 않도록 시스템을 구성하여야 함.

〇 제안요청 내용의 규격 및 사양은 반드시 준수해야 하며, 하향 변경 시 관련 공인기관, 정부, 학회, 협회 등에서 인정하는 문서와 신뢰할 수 있는 공인기관의 비교 시험 성적서 등의 증빙서류를 제출하여야 함.

[별지 1호 서식]

업체일반현황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
홈페이지 주소
조직 및 인원
관련사업분야 및 규모(매출액)
신용평가등급(유효기간)
자 본 금
매출액(최근 3개년)	20OO년( ), 20OO년( ), 20OO년( )
순이익(최근 3개년)	20OO년( ), 20OO년( ), 20OO년( )
부채비율(최근 3개년)	20OO년( ), 20OO년( ), 20OO년( )
유동비율(최근 3개년)	20OO년( ), 20OO년( ), 20OO년( )

※ 부채비율: 기업의 타인자본(부채) 의존도를 측정하는 지표로, 부채총액을 자기자본으로 나눈 비율

※ 유동비율: 기업의 부채상환능력을 측정하는 지표로, 유동자산(1년 이내 현금화할 수 있는 자산)을 유동부채(1년 이내 갚아야 하는 부채)로 나눈 비율

※ 국세청 발급 최근 3개년도 표준재무제표증명 제출 바람.

※ 신용평가등급확인서 제출 바람(단, 신용평가등급이 있는 경우에 한함)

※ 해당사항이 없을 경우, “해당없음”으로 표기 바람.

2. 회사연혁

년/월/일	내 용	비 고

[별지 2호 서식]

유사 사업실적

- 기재기준 : 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 화상회의 시스템 공급 실적

구분	연도	계약명	계약기간	발주처	계약금액	비고

※ 발주처 발급 실적증명서 또는 계약서 사본(위 정보 모두가 확인 가능하여야 하며, 원본 대조필 날인 필) 제출바람.

(확인결과, 사실과 다를 경우 입찰취소 및 계약해제·해지 예정임)

[별지 3호 서식]

실적증명서(참고 서식)

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호
	증명서 용도			제 출 처		한국철강협회
	사업의 종류
계약내용	계 약 명
	계약내용
	계약구분	계약일자	계약기간				계약금액
증명서발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담당자 :

[별지 4호 서식]

확 약 서

본인은 귀 협회의 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 협회가 정한 입찰 요구 조건 및 폐사가 제안한 일체의 사항을 철저히 준수할 것을 동의하며 아래와 같이 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출할 것이며, 만일 귀 협회가 공고한 입찰요구 자격에 불부합하거나, 입찰 서류 상 허위 기재사항이 확인될 경우에는 입찰참가 및 계약협상 대상자에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 협회가 사전에 정한 평가방법, 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

3. 구축에 관련된 일체 장비와 관련된 모든 라이센스(HW,SW)는 반드시 정식 라이센스로 구축되어야하며, 위반에 따른 모든 책임은 본 사업 공급사에서 져야한다.

상 호 (법인명) :
주          소 :

대    표    자 :                       (인)

사업자등록번호 :

2021년    월     일

한국철강협회장 귀하

[별지 5호 서식]

보안 서약서 본인은 년 월 일부로 관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다. 1. 본인은 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다. 2. 본인은 이 기밀을 누설함이 한국철강협회에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다. 3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다. 4. 본인은 공사 등과 관련해 하도급업체를 사용 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다. 년 월 일
서 약 자	업 체 명:
(업체대표)	직 위:
	성 명:		(서명)
	생년월일:
서약집행자	소 속:
(담당관리자)	직 위:
	성 명:		(서명)
	생년월일:

[별지 6호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의/□ 거부
			□ 동의/□ 거부
			□ 동의/□ 거부
			□ 동의/□ 거부
			□ 동의/□ 거부
※ 본 과업에 참여하는 모든 제안업체 소속 인력이 서명해야함. 본인은 “한국철강협회 화상회의시스템 구입 및 설치” 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - “한국철강협회 화상회의시스템 구축” 사업 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제9호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 한국철강협회 회장 귀하

[별지 7호 서식]

청렴계약 이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 협회에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 귀 협회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 귀 협회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 귀 협회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 협회 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 협회 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 7년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 협회 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 협회 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 협회의 조치와 관련하여 당사가 귀 협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021.   .   .

위 서약자

업체명 :

대표자 :              (인)

한국철강협회 회장 귀하

[별지 9호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서

1. 공 고 번 호 ： 제 2021 – 33 호

2. 입 찰 건 명 ： 한국철강협회 화상회의시스템 구입 및 설치

상기 입찰 건에 대하여 입찰공고 사항, 제안요청서 및 귀 협회 계약사무처리 예규에 준거하여 입찰에 참가하고자 신청합니다.

2021.  .  .

주    소 ：

상    호 ：

대 표 자 ：                    (인)

연 락 처 ：

한국철강협회 회장 귀하

[참고#1]

입찰 유의서

우리 협회 『한국철강협회 화상회의시스템 구입 및 설치』 입찰에 있어 입찰자는 다음 사항을 유의하여 주시기 바랍니다.

1. 용역 내용은 입찰공고 사항, 「제안 요청서」와 같으며 기타 필요한 사항은 우리 협회 지시에 따라야 합니다.

2. 입찰참가자는 대표자 또는 위임장을 소지한 자여야 합니다.

3. 입찰가격의 담합 또는 입찰 방해 등 공정과 질서를 문란시키는 참가자는 참가자격 박탈과 동시에 퇴장을 명할 수 있습니다. 또한, 입찰공고문에 의거, 입찰참가자는 실적증명서를 제출하게 되어 있는 바, 제출된 해당 업체의 자료에 의한 실적에 대하여 협회가 판단하여 미흡할 경우 입찰참가 자격을 거부할 수도 있음에 유의하시기 바랍니다.

4. 입찰공고문에 따른 입찰금액은 총액(부가세 포함) 기준입니다.

5. 계약이후 발생되는 일체의 비용은 제안 견적서에 명시되어 있는 금액에 포함되어 있는 것으로 간주합니다.

2021. 12. 16.

한국철강협회 회장

[참고#2]

주요장비  요구 성능

장소	협회 대/중/소회의실
공통 요구 사항	장비도입 및 설치 중 안전사고가 발생되지 않도록 강도 높은 대책을 수립하고 철저하게 이행하여야 함. 동 제안요청서상 제시 내역 이상의 수량 납품이 원칙이며, 원활한 화상회의를 위하여 추가 방안을 제안할 수 있음. 기존 HW/SW/제반 설비 인프라와 호환되는 제품을 납품하여야 함. 납품대상 물품 일체를 일괄공급 방식으로 납품과 설치를 완료하여야 하며, 제조사가 생산을 중단한 물품은 납품할 수 없음. 설치 중 장비가 손상되는 경우 사업자의 부담 및 책임 하에 복구 시켜야 함. 향후 사용자 및 업무의 증가에 대비하여 확장 가능한 시스템으로 구축하여야 함. 제시된 규격의 동급 이상 제품이어야 하며, 더 나은 효과를 낼 수 있는 방안을 제안할 수 있음. 시스템에 대한 안정적 운영 지원 및 사용자 지원 방안 제시 개발초기부터 구축 완료되기까지 지속적으로 테스트를 실시해야 하며 테스트 결과의 모니터링 및 테스트 결과를 계속적으로 반영해야 함 - 운영 간 발생 가능한 상황에 대해 발주처와 공동으로 예상하여 실제 데이터(오류 포함)를 입력하여 테스트하여야 함. - 외부 화상회의 플랫폼(Zoom, Webex 등)과 납품·설치되는 카메라 등 HW 및 기존 방송장비 간 호환성을 확보하고 테스트를 진행하여야 함 (PC 또는 노트북을 연결하여 원활한 작동확인 必) - 최종성능테스트의 경우 실제 운영 환경에서 목표성능을 사전에 협의하고테스트 결과가 목표성능에 못 미칠 경우 목표에 부합하도록 개선 및 재시험 실시.

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	화상회의 전용 카메라 (3대)
	최소 스펙	FHD 해상도급 이상 지원, 광학 12배 줌 이상 지원 오디오 비트 전송률: 256kbps 이상 지원 비디오 압축방식: H.264, H.265, MJPEG 등 지원 HDMI, USB 인터페이스, 리모콘을 통한 제어기능 지원 카메라 브라켓 및 제반 연결을 위한 케이블 포함

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	카메라 컨트롤러
	최소 스펙	카메라의 프리셋 저장 및 자동호출 기능 지원 음성 등에 따른 화자추적 지원 8 Port 이상 구축되는 카메라를 안정적으로 컨트롤 할 수 있어야 함.

설치장소		협회 대회의실
요구사항	품명	HDMI 전송기 및 분배기
	최소 스펙	회의실 내 설치되는 빔프로젝터 1대 및 기타 모니터장비 화면출력이 가능 카메라 등의 장비규격(FHD 이상)을 지원하여, 끊김 없는 영상을 제공 가능

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	무선 구즈넥 마이크 (최소 11대, 의장석 1대는 발언우선권 기능 포함) (배터리 충전 케이스 포함)
	최소 스펙	음성 주파수 범위: 925.25-937.15 MHz / 전원 : 충전 배터리 데이터 주파수 그룹: 20개 그룹 / 오디오 주파수 채널: 40개 주파수 채널 개별 볼륨 조정/음소거 기능

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	무선 마이크 컨트롤러
	최소 스펙	마이크 20set 이상 연결 화상회의 카메라 연동 발언자 추적 지원, PC 연동 의장 마이크 선택, 리셋 기능 모니터링용 액정화면 탑재, 19인치 랙 마운트 기능

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	오디오믹서(랙케이스 포함)
	최소 스펙	스튜디오 수준 프리 엠프 및 강력한 디지털 프로세서 제공 12채널 이상 믹싱 제공 출력채널별 개별 볼륨컨트롤 / PAD 스위치 제공 외부기기 및 저장장치 연결, 주요 음원 포맷 지원 직관적 사용 용이 인터페이스 탑재 / 케이블, 리모콘, 매뉴얼 포함 내장형 전원 공급 장치 적용

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	오디오앰프
	최소 스펙	외부기기 입력 출력 ≧30W, 신호 대 잡음비 ≧50db, 주파수 300Hz~10kHz 입력별 개별음량조절, 스피커 선택 기능

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	벽부형 스피커 (2대 이상 벽부형 시공)
	최소 스펙	HI 임피던스 앰프 연결 지원 출력 50W 이상(벽부형스피커 각 1대 기준) 난연 소재 적용 * 사이즈 사전 방문 확인 필요

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	에코 캔슬러
	최소 스펙	노이즈 및 에코 등 회의실 잡음제거 기능 적용 USB 인터페이스 지원 회의 음성의 노이즈 및 에코 등을 제거하여 회의 참여자에게 최적 음성을 제공할 수 있어야 함

장소		협회 대회의실
요구사항	품명	의장석 전용 회의용 모니터
	최소 스펙	27인치 FHD급 이상 / HDMI, RGB 입력 국내 주요 제조사 제품 회의실 내 빔프로젝터와 동시 출력

장소		협회 중회의실
요구사항	품명	이동식 화상회의 장비
	최소 스펙	로지텍 랠리플러스 패키지(정식 수입 정품) ∙4K UHD 이상, 마이크 및 스피커 지원 ∙이동식 장비에 적합한 일체형 장비를 제공하여야 함. 추가 마이크 ∙개별 온/오프 기능 제공 ∙잡음제거 기능 제공 ∙LED 라이트를 통한 상태표시 조립이 완료된 일체형 제품을 발주처에서 지정한 위치에 납품하고 테스트를 완료하여야 함. 상기 규격 및 동급 이상의 제품을 제안하여야 하며, 편리한 이용을 위하여 더 나은 방안을 제안할 수 있음.

장소		협회 소회의실
요구사항	품명	이동식 화상회의 장비
	최소 스펙	로지텍 MEETUP 패키지(정식 수입 정품) ∙4K UHD 이상, 마이크 및 스피커 지원 ∙이동식 장비에 적합한 일체형 장비를 제공하여야 함. 이동형 모니터 스탠드 ∙스탠드 내 65형 이상(UHD, 120Hz, 60FPS급 충족) TV*를 설치해야 함. * 국내 주요 제조사 제품 사용 ∙일체형 장비를 설치하여, 안전한 이동이 가능하도록 제안하여야 함 조립이 완료된 일체형 제품을 발주처에서 지정한 위치에 납품하고 테스트를 완료하여야 함. 상기 규격 및 동급 이상의 제품을 제안하여야 하며, 편리한 이용을 위하여 더 나은 방안을 제안할 수 있음.